Где арендовать офис прогрессивной компании?

Поэтому аренда или покупки комфортабельного офиса - хорошая стратегия для компании и инвестиция в бизнес. Благоприятные условия труда сильно повышают лояльность сотрудников, их продуктивность и личный вклад в дело. Что предлагают сотрудникам компании для этих целей:

• современные технологии, инфраструктуру и ПО;

• разнообразие рабочих зон: открытых пространств для коллаборации, отдельных комнат для концентрации и отдыха;

• функциональные интерьеры - специальные помещения для проведения совещаний, тренингов, презентаций;

• заботу о здоровье: фитнес-залы, спортивные площадки, зоны для занятий йогой или физическими тренировками на территории офисов.

Офисы для IT как эталон функциональности

Традиционно IT – самый передовой сегмент, который не боится внедрения любых, в том числе, интерьерных, инноваций. Офисы известных компаний становятся предметом обсуждений и образцом функционального пространства.

Почему именно IT? Потому что информационные технологии – это особый мир, успешное функционирование которого зависит от множества факторов, включая удобные офисные помещения.

Тренд пришел из Кремниевой долины, где Google, Facebook и Twitter активно внедряли в свои офисы самые разные новшества: открывали кафе и бары, салоны, гольф-площадки и футбольные поля, бассейны… Чтобы организовать свою экосистему, руководители компаний арендуют просторные офисы открытого типа, офисные блоки или даже здания бизнес-центров целиком.

Например, деловой центр  “Невская Ратуша” в историческом центре Петербурга является частью огромного проекта: административно-деловой квартал объединяет бизнес-центр, гостиницу, торговые объекты, фитнес-клуб, паркинг и сервисную инфраструктуру.

Как выбрать прогрессивный офис?

1.Класс бизнес-центра

В то время, когда нефтегазовая отрасль активно занимает бизнес-центры класса А, IT-компании, в основном, арендуют офисы в зданиях классов B, B+ и лофтовых зданиях бывших заводов. 

Класс А относится к премиум-сегменту. Элитные офисные здания расположены в центре города или районах с прекрасной транспортной доступностью. Дизайн отвечает международным стандартам качества; высота потолков — не менее 2,7 метров, большие окна и много дневного света. В интерьерах используется только мебель премиум и бизнес-класса.

Бизнес-центры класса B могут быть почти неотличимы от премиального сегмента, а могут быть и значительно проще. Интерьер офисов эргономичный, современный, но местами более типовой. 

2. Площадь офиса

Если стартапам и малым компаниям может подойти офис и до 100 метров, то развивающиеся компании создают в едином пространстве практически целые “города”! Для воплощения проекта с множеством офисных зон понадобится от нескольких сотен до нескольких тысяч квадратных метров. 

Площади такого размера под аренду бывает непросто найти. Чтобы поиск не затянулся на годы, компании обращаются за помощью к профессионалам на рынке коммерческой недвижимости - брокерам. Это помогает оптимизировать им время и бюджет.

3. Открытая планировка офиса

Типичный офис для IT-компаний - это open-space с различными зонами, такими как переговорные, зоны отдыха и кухни. Рабочий график айтишников не ограничен, и они могут работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, поэтому создание атмосферы "дом-офис" является не только оправданным, но и необходимым.

Арендуют не только open-space, главное - такое помещение, в котором можно создать планировку, соответствующую бизнес-процессам. Иногда это симбиоз кабинетов с open space, зонами отдыха и переговорной. IT-компании готовы рассматривать разных типы помещений, будь то офис в классическом бизнес-центре, коворкинг или лофт-проект. Однако для долгосрочной аренды и создания продуктивной рабочей среды чаще выбирают формат open-space. 

Планировка открытого офиса лучшим образом подходит для системы hot-desking (“горячих столов”), согласно которой у одного рабочего места может быть несколько владельцев. То есть сотрудники не имеют закрепленного рабочего места и занимают свободные места по приходу на работу. Так рабочие места почти не простаивают, hot-desking может сократить объем арендованных площадей до 40%!

Преимущества открытых гибких офисов с незакрепленными местами для сферы IT очевидны: это эффективное использование пространства, снижение затрат, стимулирование активного и творческого подхода. И бонус - сотрудники постоянно пересекаются с коллегами из разных отделов. Это укрепляет отношения, способствует оперативному решению общих задач. 

4. Развитая внутренняя инфраструктура

В бизнес-центрах A и B класса есть отдельные зоны для сотрудников: переговорные, конференц-залы, холлы, кафе… Могут быть даже банковские отделения, магазины, салоны, фитнес-центры и другой полезный сервис.

Некоторые бизнес-центры - проекты с своей уникальной концепцией. Например, в БЦ Эко Стандарт все подчинено идее экологичности. Он соответствует высшему уровню по системе оценки Green Zoom и имеет сертификат “зеленого” строительства. В центре здания находится великолепный атриум с живой зеленью.

5. Локация и паркинг

Немаловажный фактор при выборе офиса, который привлечет в компанию ценные кадры. Хорошее расположение экономит сотрудникам время на дорогу, энергию и нервы. Если в офис приходят клиенты и партнеры, то это еще и важный имиджевый фактор - прекрасная доступность и престижное место в центре города или одном из культурных районов.

Паркинг – обязательное условие для IT-компаний. Хороший парковочный индекс = одному машиноместу на каждые 50 кв.м. Это требование непросто удовлетворить в центральных районах, часть БЦ решает задачу бесплатной развозкой.

6. Технические характеристики 

Этот пункт критически важен для продуктивной работы успешных компаний. В требования арендаторов входит:

• Наличие высокоскоростного интернета и сетевой инфраструктуры, которая позволяет эффективно работать с большим объемом данных.

• Надежность и безопасность электроснабжения, включая наличие резервных источников питания (генераторов) для предотвращения простоев в работе. Обычно это 2-ая категория электроснабжения с показателями 70 Вт/кв. м.

• Наличие поддержки и обслуживания IT-инфраструктуры: серверных комнат, решений для хранения данных и резервирования, тех. поддержки для оперативного решения возникающих проблем.

• 2-3 кратная вентиляция, которая поддерживает воздухообмен в помещении плюс системы кондиционирования, показатели которого достигают 1КВт на 10 кв. м. 

7. Панорамные окна

В тренде на офисную архитектуру - здания в футуристичном стиле со сплошным остеклением фасадов, а также просторные панорамные офисы с чудесными видами из окна. Открытые планировки, высокие потолки и обилие естественного света - то, что ценят арендаторы офисов по всему миру. Великолепное видовое остекление реализовано в БЦ Gregory's Palace.

8. Микроклимат

За свежесть и циркуляцию воздуха отвечает вентиляция, за температуру и влажность - кондиционер. В комфортабельных бизнес-центрах есть  системы полного кондиционирования воздуха с приточно-вытяжной вентиляцией. К системам вентиляции и кондиционерам в БЦ класса «А» предъявляются следующие требования:

• системы должны позволять регулировать температуру в отдельном офисном блоке;

• должна быть возможность круглосуточного охлаждения серверных и поддержки средней температуры в офисах в диапазоне 22–23 °C.

• возможность осуществлять воздухообмен из расчета 60 м3/ч на 10 м2.

Поиск предложений в БЦ Санкт-Петербурга

Для тех, кто выбирает свободный и просторный офис в элитном БЦ подойдет ДЦ «Морская столица». Здание по форме напоминающий лайнер -  настоящая жемчужина исторического Невского района. Сплошное остекление фасадов радует арендаторов чудесными видами, а открытые планировки, высокие потолки привносят в офисы обилие света.

Из преимуществ: современное техническое оснащение, удобный доступ в офис 24/7, наличие всех необходимых для работы функциональных зон (переговорная, кафе, лаунж-зоны, конференц-зал, тренинг-класс и другие погружает в отдельный мир, в котором все служит продуктивности и комфорту.

Другой бизнес-центр - «М 22» - также представляет собой ультрасовременный бизнес-центр премиум сегмента. Он расположен рядом со Смольным собором, в одном из самых престижных мест Санкт-Петербурга. Дизайн общих зон выполнен в лаконичной черно-белой гамме и передает эстетику стиля минимализм. Ценные материалы и массивные конструкции добавляют респектабельности. Офисы Open space с высокими потолками станут прекрасной средой обитания для сотрудников успешных компаний.

Деловой центр Business Box расположен в живописном Приморском районе и выглядит как отдельный городок со своим дизайном и удобной внутренней планировкой. 

Для сотрудников есть бесплатная развозка до метро Беговая. Просторные офисы идеально подходят для нужд крупных компаний. В общих зонах сделан евроремонт в популярном экостиле.

В БЦ есть свои “встроенные” функциональные зоны: конференц-зал «Meeting Box» – для проведения корпоративных, образовательных и бизнес-мероприятий, и банкетный зал «Food Box» – для проведения масштабных корпоративов.

Где найти помощь по аренде?

За последние годы IT-компании арендовывали для своих нужд офисы площадью до нескольких тысяч метров, многоуровневые офисные пространства,  в стиле лофт, хай-тек, минимализм в БЦ Renaissance Center, БЦ “Державинский”, БЦ “Лахта”, БЦ “Лахта 2”, “Балтийской Жемчужине”, БЦ “Феррум” и т.д.

Разобраться в разнообразии предложений бывает непросто, особенно, если переехать нужно в сжатый срок. Плюс выбор зависит от конкретных потребностей и предпочтений компании, поэтому придется провести целое исследование, прежде чем найти свой идеальный офис.

Для этой цели лучше обращается за помощью к профессионалам рынка коммерческой недвижимости. Компания AmPlatz — это команда экспертов, которая оказывает комплекс услуг в сфере аренды и комплектации офисов для бизнеса. Мы помогаем найти подходящий офис в бизнес-центрах. Петербурга, создать дизайн-проект и оформить офис “под ключ”. Помощь для арендаторов абсолютно бесплатна.